Quản lý thành viên cho phép người dùng thêm các trường thông tin, chỉnh sửa dữ liệu thành viên, và quản lý tên đơn vị, giúp tổ chức dữ liệu hiệu quả hơn.
I. Quản lý các cột trường thông tin
Quản lý trường thông tin là tính năng giúp người dùng tùy chỉnh và kiểm soát các cột thông tin hiển thị trên hệ thống để phù hợp với nhu cầu quản lý dữ liệu.
Người dùng có thể:
Thêm mới cột để bổ sung các trường thông tin cần thiết, chẳng hạn như "Ngày tham gia", "Chức vụ", hoặc "Trình độ chuyên môn".
Chỉnh sửa tên cột để đồng bộ với cách gọi nội bộ, ví dụ, đổi "Số điện thoại" thành "Liên hệ cá nhân".
Xóa cột không còn sử dụng, giúp giao diện quản lý gọn gàng hơn.
Video Hướng dẫn chi tiết quản lý trường thông tin
II. Quản lý thông tin các đơn vị
Tính năng này hỗ trợ người dùng dễ dàng quản lý danh sách các đơn vị trong hệ thống, đảm bảo tính chính xác và tổ chức dữ liệu khoa học.
Người dùng có thể thực hiện các thao tác sau:
Đổi tên đơn vị: Chỉnh sửa tên đơn vị để phù hợp với các thay đổi trong cơ cấu hoặc cách gọi chính thức.
Ví dụ: Đổi "Phòng Kế Toán" thành "Phòng Tài Chính - Kế Toán".
Gộp các đơn vị bị trùng: Xử lý các trường hợp trùng lặp đơn vị bằng cách gộp thành một đơn vị duy nhất.
Ví dụ: Gộp "Phòng Nhân Sự" và "Phòng Hành Chính - Nhân Sự" thành "Phòng Hành Chính - Nhân Sự".
Xóa đơn vị: Xoá bỏ các đơn vị không còn sử dụng hoặc không còn phù hợp.
Lưu ý: Việc xóa đơn vị sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu liên quan đến đơn vị đó, hãy kiểm tra kỹ trước khi xóa.
Thêm mới đơn vị: Bổ sung các đơn vị mới để cập nhật tổ chức hoặc cơ cấu nhân sự.
Ví dụ: Thêm "Phòng Đổi mới Sáng tạo" khi tổ chức mở rộng cơ cấu.
Tính năng này giúp hệ thống quản lý luôn được cập nhật chính xác và đồng bộ, giảm thiểu sự trùng lặp hoặc sai sót trong danh sách đơn vị.
Hướng dẫn chi tiết tính năng quản lý đơn vị3
III. Quản lý danh sách thành viên
Tính năng này hỗ trợ người dùng quản lý thông tin chi tiết của các đoàn viên trong hệ thống một cách dễ dàng và hiệu quả.
Người dùng có thể thực hiện các thao tác sau:
Thêm mới đoàn viên
Nhập đầy đủ thông tin cá nhân của đoàn viên như: họ tên, đơn vị công tác, số điện thoại,...
Nhấn "Lưu" để hoàn tất việc thêm mới đoàn viên vào danh sách.
Chỉnh sửa thông tin đoàn viên
Chọn đoàn viên cần chỉnh sửa trong danh sách.
Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa (hình bút chì) và cập nhật các thông tin cần thay đổi.
Nhấn "Lưu" để áp dụng thay đổi.
Ví dụ: Bạn có thể cập nhật số điện thoại hoặc điều chỉnh đơn vị công tác khi đoàn viên chuyển công tác.
Xóa đoàn viên
Chọn đoàn viên cần xoá trong danh sách.
Nhấn vào biểu tượng Thùng rác và xác nhận xóa trong hộp thoại cảnh báo.
Lưu ý: Việc xóa sẽ xóa toàn bộ dữ liệu liên quan đến đoàn viên đó, hãy kiểm tra kỹ trước khi thực hiện.